Перед каждым владельцем или руководителем бизнеса встаёт вопрос: когда необходимо брать бухгалтера в штат, а когда имеет смысл воспользоваться бухгалтерскими услугами удаленно? Попробуем объяснить просто. Не будем рассматривать вариант, когда вы открываете новый бизнес, а в старой компании у вас есть бухгалтер, очевидно, что разумнее его подключить к ведению дел и в новой фирме.
Бухгалтер в штат
Если у вас предприятие не относящиеся к сфере малого бизнеса — никакого аутсорсинга. Если у вас большая «первичка», если требуется физическое присутствие бухгалтера на объекте, много рабочих точек с 1С развёрнутых на своём локальном сервере иные причины, то конечно нужен бухгалтер в штат. Но при этом вы столкнётесь с проблемой подбора персонала. Квалифицированный бухгалтер, ищущий работу — большая редкость в мегаполисах! Для таких компаний есть другое решение. Отдать на аутсорсинг какой то сегмент учёта. Например, если у вас много сотрудников, то вести кадровый учёт и расчёт заработной платы может спокойно удаленный бухгалтер. Второй вариант, у вас не получается найти квалифицированного бухгалтера или вы не готовы платить высокий оклад главному бухгалтеру — возьмите в штат бухгалтера просто достаточной квалификации и приемлемой зарплатой, а общее ведение учёта делегируйте ответственной бухгалтерской компании, имеющей в штате высококвалифицированных бухгалтеров в различных сферах бизнеса.
Сравнение бухгалтера в штате и «приходящего» бухгалтера
Будем называть «приходящим» бухгалтером — оказание услуг бухгалтером удаленно, без обязательств.
| Параметр оценки | Вариант ведения учёта: бухгалтер в штате/ «приходящий» |
|---|---|
| зарплата бухгалтера | высокая/существенно меньше |
| зарплатные налоги | есть/нет |
| качество ведения учёта | зависит от квалификации, можно проверить/зависит от квалификации, сложно проверить |
| ответственность за ошибки | максимум выговор, лишение премии/ нет |
| удобство взаимодействия | прямое общение, бухгалтер «под рукой»/ неудобно |
| расходы на обновление программного обеспечения | значительны/отсутствуют(но вам неизвестны, например, актуальность конфигурации 1С удаленного бухгалтера |
| расходы на организацию рабочего места | единоразово+ аренда метров площади/отсутствуют |
| дополнительные расходы на бухгалтерию | курсы повышения квалификации, премии, подарки на день рождения и т.д./ отсутствуют |
| непрерывность ведения учёта (отпуск, больничный) | есть опасность остаться без бухгалтера, а учитывая, что в большинство случаев бухгалтера — женщины, есть дети, которые, к сожалению, то же болеют/ значительно меньше, но вероятность есть |
| возможность масштабировать бизнес | до определенного предела, вероятность принятие в штат ещё одной единицы/ вероятно вы не единственная фирма на обслуживании у «приходящего» бухгалтера, как следствие — возможны проблемы при увеличении загрузки |
| сроки сдачи отчётности | хорошо/ как получиться, нет ответственности исполнителя |
Наша компания 1с Бухобслуживание Аргумент, может вам предложить как полное бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса так и отдельных участков учёта.
Брать бухгалтера в штат или доверить бухгалтерское обслуживание компании аутсорсеру - решать вам, но наш совет, не обращайтесь за услугами ведения налогового и бухгалтерского учета к удаленным бухгалтерам, даже знакомым, даже к родственникам!
